2019年自考企业档案管理核心考点汇总

发布日期:2019-07-24 编辑整理:安徽省自考网 【字体:

绪论

第一节 企业与现代企业制度

1.简:企业的概念:

企业——依法设立的集合生产要素,并在利润动机和承担风险的条件下,为社会提供产品和服务的基本经济单位。

2、简:企业的特征:

作为社会生产的基本单位,企业必须具备6个特征:

①直接为社会提供产品或服务

②企业行为的直接目的是追求利润,即营利性机构

③必须实行独立核算、自负盈亏

④拥有经营自主权:产品决定及销售、人事、分配等权

⑤是依法纳税单位:纳税是企业与国家之间的唯一关系

⑥不能行使非企业的职能:如政府或其他的职能

3、简:企业制度?

企业制度——以产权制度为基础的企业组织制度和企业管理制度。由国家特定的法令和条件所规范和约束,是企业处理内外关系的行为准则。

4、论:企业制度的涵义?

企业制度——以产权制度为基础的企业组织制度和企业管理制度。由国家特定的法令和条件所规范和约束的,是企业处理内外关系的行为准则。

主要涵义有3方面:

①从企业的形成历程看,企业制度同企业是相伴而生的。企业作为生产的基本经济组织形式,其产生本身就意味着一种社会生产基本制度的确立,

②从法律的角度看,企业制度属于企业经济形态的法律范畴。主要有三种法律形式:业主制企业、合伙制企业和公司制企业。

③从社会资源配置方式看,企业制度是相对于市场制度和政府直接管理制度而言的,是被作为这2者之间的一个中间层次引入的。这有利于促使政府对社会资源配置的方式从直接管理转化为间接管理,从而降低配置社会资源的成本。是一种低成本的社会资源配备方式。

5、企业制度的类型可从2个角度划分:

1)企业资产所有者形式;

2)企业组成的方式。

自然人——能独立生活的

6.选:企业制度按资产所有者形式的不同,可分3种基本类型:

1)个人业主制

2)合伙制

3)公司制

7.简:个人业主制企业:

个人业主制企业是指由个人出资兴办、完全归个人所有和控制的企业,在法律上被称为自然人企业,即个人企业或独资企业。虽数量多,但非现代经济社会的主流企业形式。

合伙制企业:由≥2个企业主共同出资、为了利润共同经营、并归若干企业主共同所有(所有股东?)★的企业,也属自然人企业。

8.论:公司制企业:

公司制企业是由许多人集资创办并且组成一个法人的企业形式。在法律上具有独立人格,这是区别于个人业主或合伙制的根本区别。公司制比他们有更多的优势,更适于现代大企业。:

公司制企业的5条优点:

①股东对债务只负有限责任:风险小。

②公司可以通过发行股票和债券来筹资,因股票易于转让,有利于投资人转移风险;

③发行股票和有限责任制度使得公司具有很强的吸收游资并将其转化为资本的能力,使公司能筹集巨额资本,以发展公司的规模。

④公司作为独立的法人,寿命不因股东或高级职员的变化而变化,寿命无限;

⑤公司制易于使企业的所有权和管理权相分离。从而吸引各方面的专家担任企业的经营管理职务,比股东强以适应市场竞争环境。

公司制企业的4点不足:

①创办手续复杂,组建费用较高。

②为确保所有股东的权利,政府必须对公司制企业进行较多的限制和严格的管理。

③由于公司要向政府报告经营状况,并需定期公布财务经营状况,以便对其进行监控和调查,所以在特定的情况下,难以对其内部状况进行严格的保密;

④公司制企业须向国家缴纳法人所得税和股东个人所得税。双重课税

9.简:现代企业制度的涵义?P6

现代企业制度是指在现代市场经济条件下,以规范和完善的法人制度为主体,以有限责任制度为核心,以股份有限公司为重点的产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的一种新型企业制度。

10.简:现代企业制度的特征?

现代企业制度的特征有5点:

①产权关系明确:出资者所有权与法人财产权的分离。

②保值增值:企业可以根据不同的情况进行经营,以达到保值增值的目的。

③责权明确:出资者对企业拥有有限权力:资产受益、重大决策、选择经营管理者等3种权力。只承担有限责任。有限责任是现代企业制度的主要特征之一

④效益特征:市场经济体制下,以提高劳动生产率和经济效益为企业发展的目标。

⑤科学和规范的制度:合理、规范的组织制度及先进、科学的管理制度。

11.我国第一部《公司法》在93年12月通过。


第二节 企业档案工作的改革

1.简:企业档案工作改革的原因?

①企业管理上等级:1986年7月,国务院关于企业管理问题的决定中提出“抓管理、上等级、全面提高素质”成为企业的中心任务。

②企业内部经营机制的改革:从企业实行经营承包责任制,即90年代,国家对部分国营企业试行了租赁制和股份制改革,企业自主权得到不断的扩大,企业市场竞争意识逐步增强。发展方向:公司制、股份制。

③新技术革命的浪潮。在70年代末以来的新技术革命的浪潮的推动下,企业认识到档案的本质是信息,了解到档案的重要性。

④《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》的颁布,使企业的档案工作有法可依。对企档工作的改革有重大影响。

⑤社会主义市场经济体制的确立和现代企业制度的建立是促使企档工作改革的根本原因。

93年3月,八届人大一次会在京召开,明确了社会主义市场经济体制是我国的基本经济制度,同年十四届三中全会提出了建立适应市场经济要求、产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度。

2.在《国营企业档案管理暂行规定》中第一次提出企业档案和企档工作的概念。

86年12月国家档案局、计、经、科委联合组织召开了第三次全国科技档案工作会议。通过4个文件:《国营企业档案管理暂行规定》

《科学技术研究档案管理暂行规定》

《基本建设工程项目文件归档范围》

《开发利用科技档案信息资源暂行办法》

3.简:企业档案管理升级工作?P11

根据国务院关于“抓管理、上等级、全面提高企业素质”的统一部署,国家档案局于87至91年在全国范围内开展了企业档案管理升级活动,87年7月颁发《企档管理升级试行办法》

企业档案管理升级工作是以企业科技档案为主体,兼及企业管理、经营、财务、劳动人事等档案管理内容的综合性升级达标活动,目的是通过升级,强化企业档案工作的整体素质,使企业档案工作更有效地服务于企业的发展需求。

4.论:企业管理升级工作的主要成就?

1)强化了企业人员的档案意识,进一步明确了企业档案工作的领导关系,使企业的领导更加重视档案工作,并使之在企业发展规划和企业计划中占据了一定的位置。

2)实现了企业档案的综合管理。对企业的各种档案资源实行集中统一管理和综合开发利用。

3)加强了企业档案工作的基础建设。

4)企业档案管理人员的素质得到普遍提高。

5)利用工作有了一定的深度。普遍开展了企业档案的编研工作,各企业档案管理部门还注意了对企业档案利用的反馈信息和利用效果的收集,为不断改善档案管理服务系统创造了条件,并因此相应地提高了档案利用工作的档次。

6)企业档案管理升级活动带动和促进了全国档案管理水平的提高。

总之,全国范围的企业档案管理升级工作积极地配合了国家加强企业管理和提高企业素质的统一部署,全面地增强了企业档案工作的实力,推动了整个国家档案事业的新发展。

选:91年底全国:国家一级档案管理企业649个,2级8191个。

5.论:全国首届企业档案工作会议的主要议题?

国家档案局和经贸委于95年7月在山东胜利油田联合召开了首届全国企业档案工作会议。在总结了我国企业档案工作的发展情况和现状的基础上,重点讨论了5个问题:

①关于企业档案工作管理体制问题

会议认为,当前国家对企业档案工作的管理体制是:企业档案工作在档案行政管理部门的宏观管理下,依靠现有的的企业主管部门,形成档案行政管理部门与企业管理部门密切配合、分级管理与属地管理相结合的管理体制。

②关于开展企业档案工作目标管理的问题

会议决定,在当前的形势下,国家档案局应在全国开展企业档案工作目标管理活动,其目的是进一步提高企业档案工作的整体素质和水平,更好地为企业服务。

③关于建设企业档案馆的问题

会议认为,对于企业档案馆的建设,应从建馆的条件和标准等方面进行调控和引导,鼓励具备条件的企业建立档案馆,控制不具备条件的企业建馆。

④关于做好档案业务基础工作和积极开发档案信息资源为企业提供利用的问题。

会议确定了企业档案业务基础工作和开发利用工作的内容范围,明确了企业档案工作人员做好这2方面工作的基本要求。

⑤关于在新形势下几个值得研究的业务问题

如:企业档案与企业资产的关系;

兼并、破产等企业的档案归属流向;

企业集团和股份制企业档案工作的管理等问题。

简:我国对企业档案管理理论的研究和探索:

随着企业档案工作改革的不断深化,一些在改革中总结出来的新思想、新经验纷纷涌现。同时,由于企业档案工作的改革与我国现代企业制度的建设同步而行,改革所面临的理论问题与实践问题是同等艰巨而复杂的。我国的档案工作者和档案学者始终密切关注着企业档案工作改革的进程,对改革中遇到的理论问题和实践问题进行了深入的研究,取得了初步研究成果。

80年代中期,部分档案学者针对传统企业档案工作中存在的文书档案和科技档案分别管理的模式与企业在发展中需要综合利用信息资源相矛盾的问题,提出了应将企业中的全部档案视为一个整体,进行综合管理和综合利用的观点。

对企业档案管理理论的探讨,不仅是档案管理理论研究的重大课题,也是企业管理理论研究的一项重要内容:其研究对象不仅是占大多数的工业企业档案,还应包括数量越来越多的商业、金融、建筑、交通、高新技术和服务业等其他类型的企业档案;研究的重点范围应当的公司制企业的档案工作。与此同时,与企业档案管理相关的教学培训工作也相继开展。教学与科研相辅相成,理论成果与实际工作相得益彰,从而推动着我国企业档案工作改革的不断发展。

简:对企业档案管理总结:

我国企业档案工作的改革虽起步较晚,特别是伴随着我国现代企业制度的建设与发展,企业档案工作的改革与企业的改革融为一体,并发挥着重要的基础性作用。国家逐步把企业档案工作纳入法制化的轨道,进一步完善相关的法律法规体系,加强对企业档案工作的法律监控,弱化对企业档案工作的直接行政干预,充分尊重企业的自主权和档案管理特点,形成与社会主义市场经济体制相配套的企业档案管理机制。当然,企业档案工作的改革不可能一帆风顺,当前我国企业档案工作的改革只是个开始。
 

第三节 企档管理学的研究对象、任务与方法

名:企档管理学:是研究企档和企档工作的运动规律及其组织管理的原则与方法的学科。

论:企档管理学的具体研究任务:

针对2个基本研究对象:企档和企档工作,企档管理学的具体研究任务包括7个方面的内容:

1、研究企档的形成过程肪其规律。这是保证企档的质量,实现其科学管理的依据和基础。

2、研究企档的本质属性认识、把握企档概念的内涵的理论依据

3、研究企档主要种类及其构成和特点便于开展针对性的管理工作

4、研究企吉林省功能的运动变化规律档案在各项活动中发挥作用的具体形式和特点…能动寺发挥其功能效用

5、研究企档工作的基本原则和性质确定企档工作在企业活动中的位置、在企业行为中的积极意义

6、研究企档工作的组织与建设企档管理是法定义务。管理模式、组织机构形式、专业培养队伍…与社会外部环境的关系、业务交流

7、研究企档管理实务具体的工作,

主要包括企档的实体管理和信息管理,这是企档管理学的核心内容,具体的工作任务、要求、管理规则、方法,使之有序、科学化,信息交流的原则、方式、方法

通过对这7项具体研究任务的阐述,可将其总任务归纳职下:以辩证唯物论和历史唯物论为指导,以现代企业制度的基本涵义为基础,运用系统科学和相关学科的有关理论和方法,研究和总结我国企业档案工作的实践经验,参考、借鉴国外企业档案管理的有益经验,阐明企业档案运动和企档工作发展的客观规律,建设有中国特色的企档管理理论,为企档工作实践服务,为企业发展服务。简:研究企档管理的总任务:

以辩证唯物论和历史唯物论为指导,以现代企业制度的基本涵义为基础,运用系统科学和相关学科的有关理论和方法,研究和总结我国企档工作的实践经验,参考、借鉴国外企档管理的经验,阐明企档运动和企档工作发展的客观规律,建设有中国特色的企档管理理论,为企档工作实践服务,为企业发展服务。

选:企档的本质是一种记录在特定载体之上的企业信息,它是整个档案资源的组成部分,既有一般档案的共同属性,也有区别于其他类型档案的特殊属性。

选:企档产生于企业活动之中,是企业活动的记录。

论:企档管理学的研究方法:

1、开展企档管理学研究,必须以辩证唯物论为指导,坚持理论联系实际的原则。

要善于从各种因素的关联中探讨和总结企档及其管理工作的具体特点和一般规律。

树立实践的观念:必须遵循实践——认识——再实践——再认识的马克思主义的认识路线,理论联系实际。

2、开展企档管理学的研究,要以现代企业活动的实际状况和行为规范为基础和出发点。

企档的科学管理必须以企业活动为依据,以反映企业活动的历史面貌、维护企业的佥权益和满足企业发展的利用需求为准则。

企业各项活动的实际状况及其规律性,既是实现企档科学管理的基本依据,也是进行企档管理学研究的基础和出发点。

现代企业制度的行为规范决定着企档的基本管理方式和工作原则,同样是企档管理学研究的基础和出发点。

3、开展企档管理学研究,应通过比较和试验,借鉴、吸收相关学科的理论与方法。

在企档管理学的研究中采用比较方法,就是要通过对相关学科的理论、技术、思维方法和原则进行比较分析,权衡优劣、取长补短,寻找其融合的切入点,探索其适用的可能性。试验研究法则是在有目的的严格控制的环境中或设定相应条件的环境中诱发研究对象的某些规律性行为,是比较研究的一种递进研究。

企档管理学具有综合性学科性质,对企档管理学进行深入的研究,就要关于吸收和借鉴多种学科知识。实践证明,比较法和试验法是吸收和借鉴相关学科知识的有效研究方法。
 

第一章 企业档案

第一节 企业档案的概念

1.与企档相对应的档案门类或与企业档案概念同属于一个分类体系的档案包括:

1)国家机关档案

2)党派团体…

3)事业单位…

4)军队…

5)名人…

名:企业档案:在企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。

2.企业档案概念的涵义?

答:把握4要点:

1)企业档案是企业各项活动的历史记录。

①企档的形成范围是具体的,即在特定的企业活动范围内形成的。

②企档的内容构成是复杂的,这是由企业类型的多样性和企业活动内容的复杂性所决定的。

③企档是企业活动的一种历史记录,这说明企档所反映的事物或活动已经完成或千一段落。

2)企业档案是企业活动的直接记录。

企档是在企业各项活动中直接形成的,还是事后回忆或事后编写的。这是企档区别于图书、报刊等其他企业文献形式的重要特点,也是企档之所以具有凭证、依据等法律证据作用的关键所在。

3)企业档案是保存备查的企业活动的记录。

转化3条件:

①具有保存价值的最基本的转化前提条件;

②履行归档手续;

③相对集中地管理。

4)企业是各种文献载体形式的记录。

企档不是某一种具体的企业活动记录形式的专称,而是对记载企业活动内容的各种文献载体形式的泛指,是一个总和性概念。

选:转化成档案的3条件:

1)具有保存价值是最基本的转化前提条件;

2)履行归档手续;

3)相对集中地管理。
 

第二节 企业档案的种类及其特点

选:人们往往将现代企业划分为:

1)制造业企业;

2)农业企业;

3)流通企业;

4)金融…

5)建筑安装…

6)交通运输…

7)邮电通讯…

名:制造业企档:在以机器体系作为劳动手段,采掘自然物质资源和对工业品及农产品原料进行加工的各种企业中形成的档案。 

1.论:制造业企业档案的特点?

制造业企业档案是指在以机器体系作为劳动手段,采掘自然物质资源和对工业品及农产品原料进行加工的各种企业中形成的档案。

其档案的特点由企业的特点决定:

1)由于制造业企业是以大规模地采用机器或机器体系进行各种产品的生产,因此,在制造业企业档案中,科技档案的数量和作用占有绝对的优势。

2)由于劳动分工愈来愈精细,协作关系也愈来愈复杂和严密,因此,原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案,其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。

3)随着生产社会化程度的不断提高,制造业企业与外部有着广泛和密切的联系,从而使制造业企业档案的成分更加复杂,企业档案的形成呈网状特点。

①大部分制造业企业既是新技术成果和新管理经验的创造者,又是这些新成果、新经验的最早使用者。因此,制造业企业档案具有典型意义,作用范围常常超出其形成的范围。

选:农业企业档案的特点:

1)分散性

2)综合性

3)情报性

名:流通企档:在从事商品交换和劳务、信息服务等企业活动中形成的档案。

2.简:商业企业档案的特点?

商业企业档案的主要特点有3个:

1)经营管理性档案是商业企业档案的主体。

2)绝大部分商业企业都拥有一定规模的基建档案和设备档案。

3)在商业企业档案的形成和管理中,时间性特征和项目性特征并存。

名:服务企业档案:在利用一定的设施、工具、信息资源等为社会生产和生活提供劳务、信息服务的企业中形成的档案。

名:金融企业档案:在专门经营货币和信用业务的企业中所形成的档案。

3.金融企业档案的3特点:

1)档案内容相对单一

2)档案作用具有多功能性

3)档案价值的特殊性

名:交通运输企业档案:在利用运输工具从事运输生产或直接为运输生产服务的企业活动中形成的档案。

4.简:交通运输企业档案的特点?

交通运输企业档案的3特点:

1)档案形成面广。

2)基建与设备档案的数量较大。

3)档案的作用具有双向性。

名:邮电通讯企业:通过邮政和电信,传递信息、办理通信业务的企业,包括各级邮电总公司、邮电公司、电信公司、微波总站、线路总站、邮电总站、无线电话公司等。邮电通讯企业档案指在这些企业的活动中形成的档案。

1.论:制造业企业档案的特点?

制造业企业档案是指在以机器体系作为劳动手段,采掘自然物质资源和对工业品及农产品原料进行加工的各种企业中形成的档案。

其档案的特点由企业的特点决定:

1)由于制造业企业是以大规模地采用机器或机器体系进行各种产品的生产,因此,在制造业企业档案中,科技档案的数量和作用占有绝对的优势。

2)由于劳动分工愈来愈精细,协作关系也愈来愈复杂和严密,因此,原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案,其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。

3)随着生产社会化程度的不断提高,制造业企业与外部有着广泛和密切的联系,从而使制造业企业档案的成分更加复杂,企业档案的形成呈网状特点。

①大部分制造业企业既是新技术成果和新管理经验的创造者,又是这些新成果、新经验的最早使用者。因此,制造业企业档案具有典型意义,作用范围常常超出其形成的范围。

选:农业企业档案的特点:

1)分散性

2)综合性

3)情报性

名:流通企档:在从事商品交换和劳务、信息服务等企业活动中形成的档案。

2.简:商业企业档案的特点?

商业企业档案的主要特点有3个:

1)经营管理性档案是商业企业档案的主体。

2)绝大部分商业企业都拥有一定规模的基建档案和设备档案。

3)在商业企业档案的形成和管理中,时间性特征和项目性特征并存。

名:服务企业档案:在利用一定的设施、工具、信息资源等为社会生产和生活提供劳务、信息服务的企业中形成的档案。

名:金融企业档案:在专门经营货币和信用业务的企业中所形成的档案。

3.金融企业档案的3特点:

1)档案内容相对单一

2)档案作用具有多功能性

3)档案价值的特殊性

名:交通运输企业档案:在利用运输工具从事运输生产或直接为运输生产服务的企业活动中形成的档案。

4.简:交通运输企业档案的特点?

交通运输企业档案的3特点:

1)档案形成面广。

2)基建与设备档案的数量较大。

3)档案的作用具有双向性。

名:邮电通讯企业:通过邮政和电信,传递信息、办理通信业务的企业,包括各级邮电总公司、邮电公司、电信公司、微波总站、线路总站、邮电总站、无线电话公司等。邮电通讯企业档案指在这些企业的活动中形成的档案。



第二章 企业档案工作

第一节 企业档案工作的内容与任务

选:企业档案业务管理工作带有业务性、微观性的特点。

简:企业档案业务管理工作的内容?

企业档案业务管理工作带有业务性、微观性的特点。主要内容有7项:

1、对企业文件工作的协助、监督与指导。

2、企业档案的整理。

3、企业档案的鉴定。

4、企业档案的检索。

5、企业档案的编研。

6、企业档案的提供服务。

7、企业档案的统计。

选:企业档案行政管理工作带有政策性、综合性的特点。

选:企业行政管理的工作内容主要包括5项:

1、统筹规划;

2、组织协调;

3、统一制度;

4、实施监督;

5、业务指导。

简:企业档案工作的基本任务

认真贯彻《档案法》和有关企业档案工作的政策、法规和标准,科学地管理企业档案,积极地开发企业档案信息资源,及时、准确地提供企业档案,为企业的现实工作和长远发展服务,为党和国家的各项工作服务。

简:完成企业档案工作基本任务的条件

1、建立、健全符合实际情况的行之有效的企业档案工作管理体制;

2、设置相应的企业档案机构;

3、建设企业档案工作队伍;

4、制定规章制度、标准与规范;

5、抓好各项业务建设工作;

6、配备必要的物质条件。完善的库房、设备及装具,提供比较充足的档案工作经费。

选:完成企业档案工作基本任务的5种手段:

1、行政手段;

2、法律手段;

3、经济手段;

4、宣传教育手段;

5、指导咨询手段。
 

第二节 企业档案工作的性质的原则

选:企业档案工作的性质是

1、管理性

2、服务性

3、保密性

简:企业档案工作的管理性:

企业档案工作是企业管理的重要组成部分,具有管理性质。这种管理是现代意义上的或科学意义上的,不是简单地指把企业的档案保管起来。企业档案工作主要属于管理活动的范畴。

企业管理又是一个复杂的系统,可分2类:

1、职能性管理;

2、基础性管理或企业管理基础工作。

企业档案工作是企业管理基础工作之一。作为企业管理的一部分,企业档案工作应充分地行使管理职能,直接参与到企业各项管理工作之中。

简:企业档案工作的服务性:

1、企业档案工作从属于和服务于企业的生产经营和各项管理工作,具有服务性质。其本质是为企业的各项工作提供信息保障的服务。

2、从发挥作用的方式看,企业档案工作具有服务性。现在企业档案工作对知识成果和物质财富的创造往往带有间接性的特征,这种创造是寓于服务之中的。

3、从企业管理系统的结构看,企业档案工作具有服务性,使现在企业档案工作所参与的管理往往带有基础性、条件性的特征,这种管理是寓于服务之中的。

4、服务性揭示和体现了企业档案工作的基本方向和根本目的。

简:企业档案工作的保密性:

企业档案工作承担着严守企业秘密和国家机密的重要职责,具有保密性。企业档案的内容在不同程度上涉及的秘密事项比较复杂。对企业档案进行保密,既是为了维护国家的尊严和利益,也是为了保障企业自身的经济利益和合法权益。

在企业档案工作中,要始终注意正确处理保密性与利用目的的辩证关系。

简:企业档案工作的基本原则

企业档案工作基本原则的内容有3:

1、统一领导,分级管理。

2、维护企业档案的完整与安全。

3、便于企业和社会对企业档案的有效利用。

简:分析企业档案工作基本原则的内在关系

1、统一领导、分级管理是企业档案工作的组织原则,它决定了企业档案工作的具体组织管理形式。

2、维护企业档案的完整与安全是企业档案工作的基本要求,它反映了企业档案管理的质量标准。

3、便于企业和社会对企业档案的有效利用是企业档案工作的根本目标,它体现了企业档案工作的服务性质。

企业档案工作基本原则的内容,贯穿着一个核心——集中统一管理的思想。具有指导意义,维护档案的完整与安全是该原则的基础,它决定着档案有效利用的状况,实现档案有效利用是该原则的最终体现形式,是该原则内容的集中体现。



第二节 企业档案工作的性质的原则

选:企业档案工作的性质是

1、管理性

2、服务性

3、保密性

简:企业档案工作的管理性:

企业档案工作是企业管理的重要组成部分,具有管理性质。这种管理是现代意义上的或科学意义上的,不是简单地指把企业的档案保管起来。企业档案工作主要属于管理活动的范畴。

企业管理又是一个复杂的系统,可分2类:

1、职能性管理;

2、基础性管理或企业管理基础工作。

企业档案工作是企业管理基础工作之一。作为企业管理的一部分,企业档案工作应充分地行使管理职能,直接参与到企业各项管理工作之中。

简:企业档案工作的服务性:

1、企业档案工作从属于和服务于企业的生产经营和各项管理工作,具有服务性质。其本质是为企业的各项工作提供信息保障的服务。

2、从发挥作用的方式看,企业档案工作具有服务性。现在企业档案工作对知识成果和物质财富的创造往往带有间接性的特征,这种创造是寓于服务之中的。

3、从企业管理系统的结构看,企业档案工作具有服务性,使现在企业档案工作所参与的管理往往带有基础性、条件性的特征,这种管理是寓于服务之中的。

4、服务性揭示和体现了企业档案工作的基本方向和根本目的。

简:企业档案工作的保密性:

企业档案工作承担着严守企业秘密和国家机密的重要职责,具有保密性。企业档案的内容在不同程度上涉及的秘密事项比较复杂。对企业档案进行保密,既是为了维护国家的尊严和利益,也是为了保障企业自身的经济利益和合法权益。

在企业档案工作中,要始终注意正确处理保密性与利用目的的辩证关系。

简:企业档案工作的基本原则

企业档案工作基本原则的内容有3:

1、统一领导,分级管理。

2、维护企业档案的完整与安全。

3、便于企业和社会对企业档案的有效利用。

简:分析企业档案工作基本原则的内在关系

1、统一领导、分级管理是企业档案工作的组织原则,它决定了企业档案工作的具体组织管理形式。

2、维护企业档案的完整与安全是企业档案工作的基本要求,它反映了企业档案管理的质量标准。

3、便于企业和社会对企业档案的有效利用是企业档案工作的根本目标,它体现了企业档案工作的服务性质。

企业档案工作基本原则的内容,贯穿着一个核心——集中统一管理的思想。具有指导意义,维护档案的完整与安全是该原则的基础,它决定着档案有效利用的状况,实现档案有效利用是该原则的最终体现形式,是该原则内容的集中体现。

 

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